nexsoft.vn
Việc chèn các ký tự đặc biết như ký tự toán học, ký tự ngôi nhà, điện thoại, cái cây,… có thể khá xa lạ đối với mọi người khi sử dụng Excel để nhập các dữ liệu. Nhưng bạn đừng lo lắng, vì ở bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách để chèn ký tự trong Excel cực nhanh, đơn giản cho mọi phiên bản. Hãy cùng theo dõi nhé!
I. Ký tự đặc biệt là gì? Các trường hợp cần sử dụng ký tự đặc biệt
Ký tự đặc biệt hay còn gọi là Symbols trong Excel là những ký tự có thể giúp bạn biểu đạt các câu từ hay các thuộc tính 1 cách sinh động và ngộ nghĩnh, giúp cho người xem cảm thấy dễ chịu, thích thú hơn khi đọc.
Một số trường hợp cần sử dụng ký tự đặc biệt:
- Khi thực hiện soạn thảo các công thức toan học.
- Khi cần thể hiện các ký tự Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ),…
- Khi viết các tờ khai, tờ đơn cần chèn các ký tự như nhà, điện thoại,…
II. Cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Symbol > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm > Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert”>
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol.
Chọn Symbol”>
Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm.
Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm”>
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm
Bước 4: Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel.
Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel”>
Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel
Và đây là ký tự đã được chèn thành công.
Ký tự đã được chèn thành công
XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:
III. Các dạng font ký tự trong Excel
1. Kiểu Wingdings
Kiểu này bao gồm các ký tự điện thoại, các ký tự tượng hình thường được sử dụng trong Excel.
Kiểu Wingdings
2. Kiểu Wingdings 2
Kiểu này cũng bao gồm các ký tự điện thoại, các ký tự tượng hình thường được sử dụng trong Excel.
Kiểu Wingdings 2
3. Kiểu Wingdings 3
Kiểu font này thì bao gồm các dạng mũi tên đơn giản, mũi tên to, nhỏ, các dạng hình tam giác đen và trắng.
Kiểu Wingdings 3
4. Kiểu MS Gothic
Kiểu font này thì bao gồm các kiểu chữ cái, con số, các ký tự góc, tượng hình đơn giản.
Kiểu MS Gothic
5. Kiểu Webdings
Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,…
Kiểu Webdings
6. Kiểu Segoe MDL 2 Assets
Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,… Nhưng to hơn các ký tự ở font trên và chủ yếu là hình màu trắng.
Kiểu Segoe MDL 2 Assets
7. Kiểu Segoe UI Historic
Kiểu font này thì cũng bao gồm các kiểu chữ cái, con số, các ký tự góc, tượng hình đơn giản và đặc biệt ở font này có cả ký tự các hình vẽ cổ của người tiền sử nữa đấy nhé!
Kiểu Segoe UI Historic
8. Kiểu Segoe UI Emoji
Đây là font icon, bạn sẽ thấy rất nhiều icon trên máy tính trong này.
Kiểu Segoe UI Emoji
IV. Cách chèn ký tự nhanh trong Excel
1. Dùng bảng kí tự đặc biệt có sẵn
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert”>
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol.
Chọn Symbol”>
Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel.
Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel”>
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel
Và đây là ký tự sau khi được chèn.
Ký tự sau khi được chèn
2. Chèn kí tự bằng phím tắt Alt + Số
Sau đây là danh sách các kiểu kết hợp giữa Alt + số thứ tự để ra các ký tự đặc biệt:
Kiểu ký tự 1
Kiểu ký tự 2
Kiểu ký tự 3
Kiểu ký tự 4
3. Chèn bằng phần mềm Character Map trên Windows
Bước 1: Đi đến thanh tìm kiếm của Windows > Nhập vào Character Map.
Nhập vào Character Map”>
Đi đến thanh tìm kiếm của Windows > Nhập vào Character Map
Bước 2: Chọn phần mềm Character Map như trong hình.
Chọn phần mềm Character Map
Bước 3: Ở hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự muốn chèn > Chọn Select > Chọn Copy để copy ký tự vừa được chọn.
Chọn ký tự muốn chèn > Chọn Select > Chọn Copy để copy ký tự vừa được chọn”>
Ở hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự muốn chèn > Chọn Select > Chọn Copy để copy ký tự vừa được chọn
Bước 4: Vào file Excel > Đi đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự vừa copy bên Character Map.
Đi đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự vừa copy bên Character Map”>
Vào file Excel > Đi đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự vừa copy bên Character Map
Và đó là những cách có thể giúp bạn chèn ký tự đặc biệt trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
