nexsoft.vnThư điện tử là gì? Đây là một trong những hình thức giao tiếp phổ biến nhất trên mạng, đem lại nhiều ưu điểm và tiện ích cho người sử dụng Internet. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết hơn về khái niệm thư điện tử, cách tạo địa chỉ email và quy trình đơn giản để tạo tài khoản trên nhiều thiết bị, từ điện thoại di động đến máy tính cá nhân. Hãy đồng hành cùng FPT Shop để khám phá thế giới liên lạc điện tử thông qua bài viết này!
Thư điện tử là loại thư gì?
Bắt đầu hành trình khám phá, chúng ta sẽ tìm hiểu thư điện tử là gì. Thường được viết tắt là email, đây không chỉ là một phương thức đơn giản để trao đổi thông tin giữa người dùng thiết bị công nghệ, mà nó còn trở thành một công cụ giao tiếp phổ biến, sử dụng rộng rãi trong mọi khía cạnh của cuộc sống.
Chúng ta có thể coi email như một cầu nối cơ bản, không thể thiếu trong giao tiếp của chính phủ, doanh nghiệp, thương mại, giáo dục và nhiều lĩnh vực khác. Phương thức này hoạt động trên cả mạng Internet và mạng cục bộ, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối mọi người và tổ chức.
Địa chỉ thư điện tử là loại gì?
Sau khi đã khám phá thư điện tử là gì, chúng ta sẽ bước tiếp vào việc tìm hiểu về địa chỉ thư điện tử, một khía cạnh quan trọng của hệ thống email. Tại Việt Nam, quy định về địa chỉ thư điện tử đã được chi tiết tại Điều 3 của Luật An toàn thông tin mạng 2015.
- Địa chỉ thư điện tử không chỉ đơn thuần là phương tiện để truyền đạt thông tin trên mạng mà còn bao gồm số điện thoại, địa chỉ kết nối Internet và các yếu tố tương tự.
- Nó được phân chia thành hai phần chính: tên hộp thư và phần tên miền.
- Điểm đặc biệt là sự xuất hiện của ký hiệu @ chia cách giữa tên hộp thư và tên miền. Ví dụ, địa chỉ thư điện tử sẽ kết hợp tên hộp thư mà người dùng tự đặt và viết liền không dấu phía trước ký tự @, kèm theo tên miền của dịch vụ webmail mà họ đang sử dụng.
- Ví dụ như outlook.com cho dịch vụ Outlook của Microsoft hoặc gmail.com cho dịch vụ Google-Gmail.
Những tiện ích của thư điện tử
Từ định nghĩa thư điện tử là gì, hãy cùng nhau tìm hiểu một số tiện ích mà công nghệ này mang lại cho người dùng. So với phương thức truyền thông là thư truyền thống, thư điện tử vừa nhanh chóng vừa mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng.
Tốc độ trao đổi thông tin nhanh và linh hoạt là một trong những lợi ích rõ ràng nhất. Không bị ảnh hưởng bởi vấn đề về địa lý hay môi trường xung quanh, chỉ cần một thao tác nhấp chuột, thư điện tử đã được gửi đi và đến người nhận ngay lập tức, thao tác rất đơn giản và hiệu quả.
Một ưu điểm khác là không tốn phí chuyển phát nhanh khi sử dụng thư điện tử. Thông tin được truyền qua Internet và không mất bất kỳ chi phí nào. Người dùng có thể gửi thư từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet. Điện thoại di động, laptop, máy tính hay iPad, tất cả đều có thể sử dụng để gửi thư ngay lập tức.
Một tiện ích đáng chú ý của thư điện tử là khả năng chứa đựng nhiều loại thông tin khác nhau như tệp tin, dữ liệu, âm thanh, hình ảnh, video với dung lượng lớn. Nó mở ra không gian sáng tạo và đa dạng trong truyền đạt thông điệp qua thư điện tử.
Giá trị pháp lý theo pháp luật của thư điện tử
Sau khi đã khám phá khía cạnh cơ bản của thư điện tử, chúng ta sẽ chuyển qua bàn luận về giá trị pháp lý theo pháp luật Việt Nam. Hiện nay, hệ thống luật lệ đã quy định rõ về các giao dịch thông tin qua thư điện tử, đặc biệt là tại Điều 10 của Luật Giao dịch điện tử, nơi thư điện tử được xác định là một trong các hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu.
Điều 12 và 13 của Luật này tiếp tục đưa ra quy định về giá trị pháp lý của thư điện tử, khẳng định rằng nó sẽ có giá trị như một văn bản gốc. Điều kiện để thông tin điện tử có giá trị tương đương với văn bản gốc được mô tả rõ như sau:
- Thứ nhất, nội dung của thư điện tử phải được duy trì toàn vẹn từ lúc khởi tạo, không thay đổi, trừ những sự thay đổi về hình thức trong quá trình truyền gửi hoặc lưu trữ.
- Thứ hai, nội dung trong thư có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Điều 14 của Luật Giao dịch điện tử tập trung vào độ tin cậy của thông điệp điện tử, dựa vào cách khởi tạo, lưu trữ và truyền gửi thư. Việc đảm bảo sự toàn vẹn của thư, xác định người khởi tạo thư và các yếu tố khác sẽ quyết định mức độ tin cậy của thông điệp.
Để tránh thất lạc thư và những rắc rối không mong muốn, người gửi cần lựa chọn địa chỉ thư điện tử đúng, thông báo cho người nhận và đề xuất xác nhận sau khi gửi.
Mặc dù thư điện tử có giá trị như văn bản nhưng trong thực tế các văn bản quan trọng vẫn thường được gửi dưới dạng giấy qua dịch vụ bưu chính để có xác nhận. Trong trường hợp tranh chấp, người gửi cần có bằng chứng về việc gửi email thành công và tìm hiểu về việc lập vi bằng để thư có giá trị chứng cứ.
Hướng dẫn cách đăng ký thư điện tử đơn giản
Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về thư điện tử, các tiện ích và giá trị pháp lý, tiếp theo FPT Shop sẽ hướng dẫn cách đăng ký thư điện tử một cách nhanh chóng và đơn giản nhất với ví dụ cụ thể trên Gmail. Dưới đây là những bước đơn giản để đăng ký tài khoản Gmail:
Bước 1
Người dùng bắt đầu bằng cách truy cập trang chính của Gmail, có thể thực hiện bằng cách nhấp vào đây.
Bước 2
Tại giao diện của Gmail, bấm vào nút Tạo tài khoản màu xanh để bắt đầu quá trình đăng ký.
Bước 3
Tiếp theo, bạn sẽ cần điền các thông tin cá nhân vào mẫu đăng ký, bao gồm:
- Họ và tên: Đầu tiên, nhập họ và tên của bạn hoặc sử dụng biệt danh nếu bạn muốn.
- Tên người dùng: Chọn một tên người dùng không trùng với các tài khoản Gmail khác. Sử dụng 6 đến 30 ký tự, bao gồm chữ, số và dấu chấm. Hãy chọn một tên dễ nhớ và thân thuộc với bạn.
- Mật khẩu: Đặt mật khẩu với ít nhất 8 ký tự, kết hợp chữ in hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để tăng cường bảo mật.
- Ngày sinh: Nhập ngày sinh của bạn. Lưu ý rằng để tạo tài khoản Gmail, bạn cần phải trên 13 tuổi.
- Giới tính: Chọn giới tính của bạn (nam, nữ hoặc tùy chọn khác).
- Số điện thoại di động: Mặc dù không bắt buộc nhưng bạn nên nhập số điện thoại để tăng cường bảo mật và thuận lợi trong việc xác minh tài khoản.
- Địa chỉ email hiện tại: Không bắt buộc nhưng bạn có thể nhập địa chỉ email hiện tại nếu muốn.
- Chứng minh bạn không phải là rô-bốt: Nhập mã xác minh vào ô được cung cấp để chứng minh bạn không phải là rô-bốt.
- Vị trí: Chọn vị trí là Việt Nam và nhấn Tạo tài khoản để hoàn tất quá trình đăng ký.
Sau khi hoàn thành bước này, bạn chỉ cần truy cập Gmail trên điện thoại hoặc đường link trang web trên máy tính và đăng nhập để sử dụng tài khoản mới của bạn.
Lời kết
Bài viết đã cung cấp thông tin thư điện tử là gì, bao gồm định nghĩa cơ bản và đặc điểm quan trọng như địa chỉ thư, tiện ích sử dụng và giá trị pháp lý của thư. Từ đó, độc giả có thể hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thư điện tử trong giao tiếp hiện đại. Hy vọng rằng bài viết đã đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết và sẽ giúp độc giả có cái nhìn tổng quan, chi tiết và hiểu biết sâu rộng hơn về thư điện tử, đồng thời khuyến khích tận dụng ngay những tiện ích mà thư điện tử mang lại trong cuộc sống hàng ngày.
Xem thêm:
- Discord là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Discord cho người mới bắt đầu
- Tìm hiểu về phiếu gửi điện tử Grab. Hướng dẫn cách đăng nhập và sử dụng dễ dàng
Bạn sẽ có thể dễ dàng tạo thêm nhiều thư điện tử và sử dụng nó để phục vụ cho công việc khi truy cập Gmail bằng laptop. Tham khảo ngay các dòng laptop Acer văn phòng chạy mượt mà và phù hợp cho dân văn phòng tại FPT Shop ngay!
Laptop Acer
