nexsoft.vnMáy in là thiết bị văn phòng quen thuộc nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy in để in 2 mặt trong Excel. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo ngay cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016,… đơn giản và không bị ngược sau đây nhé!
1Cách in 2 mặt trong Excel đối với máy in 2 mặt tự động
Thông qua giao diện Print
Đối với máy in 2 mặt tự động, bạn có thể thực hiện thao tác in 2 mặt thông qua giao diện Print theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl+P để mở lệnh in. Lúc này, bạn bấm tiếp vào mục Print Properties để truy cập vào phần thiết lập in.
Bạn truy cập vào phần thiết lập in trong mục Print Properties
- Bước 2: Bạn tiếp tục chọn Page Setup rồi chọn tiếp lệnh 2 Sided.
Bạn truy cập tiếp tục vào phần Page Setup và chọn 2 Sided
- Bước 3: Nếu bạn muốn căn chỉnh khổ giấy thì có thể chọn Page Size và thiết lập, sau đó nhấn OK là hoàn tất.
Bạn bấm tiếp vào mục Page Size để tiến hành căn chỉnh khổ giấy
Thiết lập trực tiếp thông qua file Excel
Trước khi thực hiện, bạn nên căn chỉnh file Excel vừa với trang A4 rồi mới thao tác theo các bước sau đây:
- Bước 1: Tại file Excel mà bạn muốn in, bạn bấm vào mục File.
Bạn truy cập vào mục File tại trang Excel mà bạn muốn in
- Bước 2: Sau đó, bạn chọn Print.
Bạn chọn tiếp vào mục Print
- Bước 3: Tiếp tục, bạn hãy chọn Print One Sided và chọn tiếp Print on Both Sides.
Bạn chọn Print on Both Sides
- Bước 4: Cuối cùng, bạn bấm chọn Print để hoàn tất.
Bạn chọn Print để tiến hành in 2 mặt
2Cách in 2 mặt trong Excel đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
In 2 mặt trong Excel bằng Word
Để in 2 mặt trong Excel bằng Word bằng máy in 1 mặt, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Tại file Excel mà bạn muốn in, bạn tô đen tất cả dữ liệu sẽ in.
Bạn tô đen dữ liệu cần in tại file Excel mà bạn muốn in
- Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy.
Bạn chọn tiếp vào Copy
- Bước 3: Bạn di chuyển sang file Word. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Paste.
Tại file Word, bạn nhấp chuột phải và chọn Paste
- Bước 4: Tại file dữ liệu mà bạn vừa sao chép, bạn chọn tiếp thẻ Layout.
Bạn chọn tiếp thẻ Layout
- Bước 5: Trường hợp dữ liệu in quá dài bạn có thể chọn vào AutoFit rồi bấm vào AutoFit Window. Sau đó, bạn tiến hành in 2 mặt trên file Word và hoàn tất.
Bạn chọn vào AutoFit để căn chỉnh lại dữ liệu cần in
In 2 mặt trong Excel dưới dạng PDF
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file Excel thành file PDF để thực hiện thao tác in 2 mặt. Hiện nay, có nhiều trang web để chuyển đổi, bạn chỉ cần nhấp chuột thì kết quả sẽ trả về file PDF cho bạn một cách nhanh chóng.
Sau khi chuyển đổi bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Tại file PDF vừa được chuyển đổi, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn vào biểu tượng Máy in.
- Bước 2: Bạn bấm tiếp vào mục Page (Trang) để thiết lập in trang lẻ hoặc in trang chẵn rồi bấm Print (In) để hoàn tất.
Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó chọn Page (Trang) để thiết lập và bấm Print (In) để hoàn tất
In 2 mặt trong Excel bằng phần mềm Add-ins
Đối với các máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể sử dụng phần mềm Add-ins để thực hiện in, thao tác kích hoạt phần mềm như sau:
- Bước 1: Bạn bấm chọn mục File trong Excel rồi bấm chọn Options để mở Excel Options.
Truy cập vào Options để mở Excel Options
- Bước 2: Tại đây, bạn chọn tiếp vào Add-Ins ở cột menu bên trái.
Ở menu bên trái, bạn chọn tiếp vào Add-Ins
- Bước 3: Bạn tìm kiếm và truy cập vào mục Manage và chọn tiếp vào phần Excel Add-ins rồi nhấn Go.
Bạn truy cập tiếp vào phần Excel Add-ins rồi nhấn Go
- Bước 4: Bạn có thể đánh dấu và chọn các Add-Ins được Excel mặc định trong hộp thoại và chọn OK để hoàn tất.
Bạn đánh dấu và chọn các Add-Ins được Excel mặc định và chọn OK để hoàn tất
3Cách in 2 mặt trong Excel không bị ngược
Với dòng máy in Canon
- Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Bạn chọn tiếp vào Properties và chọn tab Finishing, sau đó bấm chọn 2 Sided Printing.
- Bước 3: Tại mục Binding Location, bạn có thể chọn Long Edge (Left) – in theo chiều dọc hoặc Short Edge (Top) – in theo chiều ngang tùy ý và chọn OK để kết thúc.
Bạn truy cập vào mục 2 Sided Printing trong tab Finishing để tùy chọn kiểu in ngang hoặc dọc
Với dòng máy in HP
- Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Bạn chọn tiếp vào Properties và chọn tab Printing Shortcuts. Tại mục Print on both sides, bạn chọn Yes, Flip over (chức năng in 2 mặt cùng chiều) và chọn OK để hoàn tất.
Bạn chọn Yes, Flip over để in 2 mặt tại mục Print on both sides
Với dòng máy in Brother
- Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Bạn chọn tiếp vào Properties và chọn tab Basic. Tại mục 2-Sided/Booklet bạn chọn 2-Sided.
Bạn truy cập vào tab Basic và chọn 2-Sided trong mục 2-Sided/Booklet
- Bước 3: Tiếp tục bấm 2-Sided Setting(x) để khởi chạy hộp thoại 2-Sided Setting. Bạn có thể chọn Long Edge (Left) hoặc Short Edge (Top) tùy ý và chọn OK để kết thúc.
Bạn tiến hành chọn Long Edge (Left) hoặc Short Edge (Top) rồi bấm OK để hoàn tất
Hy vọng bài viết mang lại thông tin bổ ích và bạn đừng ngần ngại bình luận bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016 đơn giản và không bị ngược nhé!
