Hướng dẫn, thủ thuật về Android

nexsoft.vn 19/01/2024
Hướng dẫn, thủ thuật về Android

ĐỪNG BỎ LỠ: Một số Laptop siêu hot đang giảm mạnh, số lượng có hạn tại Thế Giới Di Động

Với thời buổi công nghệ ngày nay, lưu trữ Cloud hay còn gọi là lưu trữ đám mây đã dần trở nên phổ biến. Trong đó phải kể đến Nextcloud – một trong những nhà cung cấp ứng dụng cloud thân thiện với người dùng ngay cả trên máy tính và điện thoại. Cùng Thế Giới Di Động tìm hiểu Nextcloud là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud chi tiết nhất qua bài viết này nhé!

1. Nextcloud là gì?

Nextcloud là một phần mềm có mã nguồn mở cung cấp các giải pháp cloud, tạo và sử dụng các dịch vụ lưu trữ tệp cho các cá nhân và doanh nghiệp. Vào tháng 6 năm 2016, Nextcloud chính thức được khởi chạy dựa trên nhà phát triển ownCloud trước đó.

Với hình thức lưu trữ theo cấu trúc thư mục thông thường, người dùng có thể lưu files trên các server riêng. Nexcloud cung cấp quyền kiểm soát hai bên, vì thế người dùng có thể quyết định được nơi lưu trữ ảnh, tài liệu và cấp phép truy cập cho người khác một cách tiện lợi.

Nextcloud là một phần mềm cung cấp các giải pháp cloud lưu trữ dữ liệu

Nextcloud là một phần mềm cung cấp các giải pháp cloud lưu trữ dữ liệu

2. Vì sao nên sử dụng Nextcloud?

Nextcloud cung cấp nơi lưu trữ dữ liệu trên nhiều nền tảng phổ biến hiện nay từ di động đến để bàn, có sẳn trên một số hệ điều hành phổ biến như iOS, Linux, Android, Windows và MacOS. Người dùng có thể tải ứng dụng gốc và sử dụng nhanh chóng.

Bên cạnh đó, Nexcloud sử dụng các tập lệnh PHP để có thể truy cập nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau. Vì thế khi sử dụng Nextcloud sẽ giúp các máy client tự động đồng bộ hóa với hệ thống server. Từ đó các cá nhân hay nhóm có thể chia sẻ, chỉnh sửa, làm việc cùng nhau bất kỳ thiết bị và địa điểm nào, tiết kiệm tối đa chi phí cơ sở hạ tầng.

Nextcloud hỗ trợ người dùng chia sẻ, chỉnh sửa, làm việc cùng nhau linh hoạt

Nextcloud hỗ trợ người dùng chia sẻ, chỉnh sửa, làm việc cùng nhau linh hoạt

3. Những tính năng chính của Nextcloud

Nextcloud có nhiều tính năng, mỗi tính năng sẽ hoạt động với các mục riêng giống với nguyên tắc hoạt động của Google Drive hay Owncloud. Trong đó những tính năng chính của Nextcloud bao gồm:

Nextcloud Hub: Là tính năng trung tâm của Nextcloud, dùng để tổ chức các cuộc họp, hội nghị. Kết hợp cùng tính năng Nextcloud Talk hỗ trợ người dùng trò chuyện, chat hay chia sẻ màn hình tiện lợi.

Nextcloud Hub và Nextcloud Talk giúp người dùng họp đa phương tiện

Nextcloud Hub và Nextcloud Talk giúp người dùng họp đa phương tiện

Next Files: Hỗ trợ người dùng chia sẻ files đồng nhất với các phiên bản, tích hợp các tài liệu Microsoft Office dành cho desktop và ứng dụng.

Next Groupware: Được tích hợp Lịch, Danh bạ, Thư và các tính năng năng suất khác để giúp các nhóm hoàn thành công việc nhanh hơn, dễ dàng hơn và theo các điều kiện của bạn.

Next Groupware được tích hợp Lịch, Danh bạ, Thư...

Next Groupware được tích hợp Lịch, Danh bạ, Thư…

Tính năng ưu tiên bảo mật: Nextcloud dựa trên các tiêu chí bảo mật tiêu chuẩn và mã hóa đầu cuối đảm bảo an toàn dữ liệu. Hỗ trợ các chương trình xác thực, kiểm soát và sơ đồ cấp phép phổ biến.

4. Nextcloud có miễn phí không?

Nexcloud có cung cấp ứng dụng Nextcloud miễn phí cho các cá nhân muốn sử dụng thông thường. Khi sử dụng đến nhiều tính năng khác nhau, người dùng sẽ phải cài đặt, khi đó một vài tính năng của Nextcloud yêu cầu trả phí.

Với Nextcloud sync Client sẽ luôn có sẵn để tự động đồng bộ hóa dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể thiết lập WebDAV để hiển thị Cloud Server như một ổ đĩa dễ dàng quản lý dữ liệu của mình một cách tốt hơn.

Nexcloud có cung cấp ứng dụng Nextcloud miễn phí cho các người dùng

Nexcloud có cung cấp ứng dụng Nextcloud miễn phí cho các người dùng

5. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud trên PC

Cài đặt ứng dụng Nextcloud trên Desktop (Window OS)

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn TẠI ĐÂY trên trình duyệt web > tại mục Download for Desktop > nhấn vào mũi tên xổ xuống > chọn hệ điều hành Window > trình duyệt sẽ tự động tải NextCloud client

Chọn hệ điều hành Window để tải ứng dụng về desktop

Chọn hệ điều hành Window để tải ứng dụng về desktop

Bước 2: Sau khi tải ứng dụng > chuột phải vào file đã download và chọn Run as administrator > chọn Yes khi được hỏi có cho phép cài đặt ứng dụng

Chuột phải vào file đã download và chọn Run as administrator

Chuột phải vào file đã download và chọn Run as administrator

Bước 3: Chọn Next để tiếp tục cài đặt > Chọn cài đặt theo kiểu mặc định > Next

Chọn cài đặt theo kiểu mặc định > Next

Chọn cài đặt theo kiểu mặc định > Next

Bước 4: Tùy chọn ổ đĩa lưu trữ (Thường chúng ta sẽ để mặc định) > Install

Tùy chọn nơi cài đặt (Thường chúng ta sẽ để mặc định) > Install

Tùy chọn nơi cài đặt (Thường chúng ta sẽ để mặc định) > Install

Bước 5: Chọn Next > Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

Chọn Next > Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

Chọn Next > Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

Kết nối vào tài khoản Cloud Server File

Bước 1: Sau khi hoàn thành các bước cài đặt, ứng dụng sẽ hiện giao diện yêu cầu đăng nhập > chọn Log in

Ứng dụng sẽ hiện giao diện yêu cầu đăng nhập > chọn Log in

Ứng dụng sẽ hiện giao diện yêu cầu đăng nhập > chọn Log in

Bước 2: Nhập địa chỉ của server Nextcloud đã cài đặt trước đó. Chúng ta phải đảm bảo việc kết nối từ Desktop đến Server phải thông suốt

Nhập địa chỉ của server Nextcloud

Nhập địa chỉ của server Nextcloud

Bước 3: Khi giao diện Connect to your account hiện lên > chọn Log in

Khi giao diện Connect to your account hiện lên > chọn Log in

Khi giao diện Connect to your account hiện lên > chọn Log in

Bước 4: Đăng nhập tài khoản đã được cung cấp, nhập tên và password > chọn Login > Chọn Grant Access

Nhập tên và password > chọn Login > Chọn Grant Access

Nhập tên và password > chọn Login > Chọn Grant Access

Quản lý File

Bước 1: Sau khi hoàn thành các bước trên, ứng dụng sẽ chuyển tiếp sang Setup Folder, có 2 lựa chọn, bạn có thể lựa chọn hình thức đồng bộ mà bạn muốn:

  • Sync everything from server: Đồng bộ tất cả các dữ liệu từ Server
  • Choose what to Sync: Tùy chọn mục dữ liệu để đồng bộ từ Server

Bước 2: Vào Local Folder chọn thư mục dành riêng cho dữ liệu từ Nextcloud > Connect để đồng bộ

Chọn thư mục dành riêng cho dữ liệu từ Nextcloud > Connect

Chọn thư mục dành riêng cho dữ liệu từ Nextcloud > Connect

Bước 3: Ứng dụng thông báo đồng bộ thành công > vào lại This PC trên desktop để kiểm tra dữ liệu được đồng bộ trong thư mục dành riêng cho Nextcloud

Vào lại This PC trên desktop để kiểm tra dữ liệu được đồng bộ

Vào lại This PC trên desktop để kiểm tra dữ liệu được đồng bộ

Hướng dẫn các thao tác trên Nextcloud:

Tạo thư mục mớiBước 1: Tại giao diện chính của Nextcloud > chọn File > chọn “+” > New Folder

Chọn File > chọn “+” > New Folder

Chọn File > chọn “+” > New Folder

Bước 2: Đổi tên Folder > chọn dấu mũi tên > Thư mục mới được tạo thành công

Chọn dấu mũi tên > Thư mục mới được tạo thành công

Chọn dấu mũi tên > Thư mục mới được tạo thành công

Tạo File mới

Tại giao diện chính của Nextcloud > chọn File > chọn “+

Tại đây bạn có thể tạo các file dạng text, Spredsheet (tương đương với excel file), Document (doc), Presentation (power point), Diagram.

Tạo file mới với các định dạng khác nhau

Tạo file mới với các định dạng khác nhau

Upload file

Bước 1: Truy cập vào Folder muốn upload file và nhấn vào dấu “+” > Upload file

Bước 2: Chọn đường dẫn đến file bạn muốn upload xong đó chọn Open > Quá trình upload tự động diễn ra

Chọn Open > Quá trình upload tự động diễn ra

Chọn Open > Quá trình upload tự động diễn ra

6. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud trên Android

Cài đặt ứng dụng Nextcloud trên thiết bị Android

Các thiết bị Android là các smartphone có hệ điều hành Android như điện thoại Samsung, điện thoại OPPO, điện thoại Xiaomi,.. đều thực hiện các bước tương tự sau đây:

Truy cập vào CH Play > tìm kiếm Nextcloud > Install/Cài đặt ứng dụng

Vào CH Play > tìm kiếm Nextcloud > Install/Cài đặt ứng dụng

Vào CH Play > tìm kiếm Nextcloud > Install/Cài đặt ứng dụng

Kết nối vào tài khoản Cloud File Server

Bước 1: Sau khi cài đặt về điện thoại thành công > mở Nextcloud > Đăng nhập

Bước 2: Tại ô Địa chỉ máy chủ > nhập địa chỉ của Nextcloud Server > Đăng nhập

Nhập địa chỉ của Nextcloud Server > Đăng nhập

Nhập địa chỉ của Nextcloud Server > Đăng nhập

Bước 3: Đăng nhập tên và pass theo tài khoản được cấp từ Nextcloud Server > Chọn Grant access để tiếp tục đăng nhập

Bước 4: Ứng dụng sẽ yêu cầu truy cập ảnh, phương tiện và tệp trên thiết bị > Cho phép

Ứng dụng sẽ yêu cầu truy cập ảnh > Cho phép

Ứng dụng sẽ yêu cầu truy cập ảnh > Cho phép

Quản lý File

Bước 1: Sau khi hoàn thành các bước trên > giao diện chính Nextcloud sẽ hiện lên

Bước 2: Truy cập menu bạn sẽ thấy các cài đặt của NextCloud và tiến hành sử dụng thông thường như các ứng dụng khác

Truy cập menu bạn sẽ thấy các cài đặt của NextCloud

Truy cập menu bạn sẽ thấy các cài đặt của NextCloud

7. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud trên iOS

Cài đặt ứng dụng Nextcloud trên thiết bị iOS

Quá trình cài đặt app NextCloud trên iOS cũng tương tự như các máy Android:

Bước 1: Truy cập App store tim kiếm app Nextcloud. Chọn Nhận để tiến hành cài đặt app

Bước 2: Xác thực cài đặt bằng vân tay hoặc mật khẩu > App đang được cài đặt

Xác thực cài đặt bằng vân tay hoặc mật khẩu để cài đặt app

Xác thực cài đặt bằng vân tay hoặc mật khẩu để cài đặt app

Kết nối vào tài khoản Cloud File Server

Bước 1: Sau khi tải app > mở app và cho phép app gửi các thông báo của NextCloud ra ngoài màn hình chính

Bước 2: Chọn Login để đăng nhập > Nhập địa chỉ của NextCloud Server > chọn Login

Nhập địa chỉ của NextCloud Server > chọn Log in

Nhập địa chỉ của NextCloud Server > chọn Log in

Bước 3: Chọn Đăng nhập > Nhập thông tin và password > Chọn Đăng nhập > Chọn Grant access

Chọn Đăng nhập > Chọn Grant access

Chọn Đăng nhập > Chọn Grant access

Quản lý File

Sau khi hoàn thành các bước trên, giao diện Nextcloud sẽ hiện lên, nhấp vào dấu “+” ở giữa bên dưới màn hình để thực hiện các thao tác:

  • Upload photos or videos: Tải lên hình ảnh hoặc Video.
  • Upload File: Tải lên File
  • Create text File: Tạo File văn bản
  • Scan Document: Scan tài liệu trên giấy
  • Create Folder: Tạo thư mục trên Nextcloud

Để tùy chỉnh giao diện hiển thị của các thư mục và File, ta chọn biểu tượng Menu ở phía trên góc bên phải màn hình và thực hiện tương tự các giao diện khác.

Thực hiện các thao tác tương tự như các giao diện khác

Thực hiện các thao tác tương tự như các giao diện khác

ĐỪNG BỎ LỠ: Một số Điện thoại siêu hot đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Trên đây là bài viết về Nextcloud là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud chi tiết nhất, hy vọng qua bài viết sẽ cung cấp những thông tin thật hữu ích dành cho bạn!