Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

nexsoft.vn 13/01/2024
Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Excel và Google Sheet là một phần mềm rất hữu ích với công việc của mọi người nhờ vào những hàm tính toán siêu nhanh, giúp người dùng có thể thao tác dễ dàng với dữ liệu. Thế nhưng còn nhiều hàm vẫn còn xa lạ với mọi người và hàm Len là một trong số đó.

Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết

I. Hàm LEN là gì? Cú pháp của hàm LEN trong Excel

Hàm LEN trong Excel là hàm sẽ giúp trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống với cú pháp =Len(Text), trong đó Textô dữ liệu hoặc 1 dãy dữ liệu cần đếm.

II. Cách sử dụng hàm LEN trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn ô bất kỳ trên bảng tính > Nhập công thức =Len(Text) > Ở phần Text chọn ô dữ liệu bạn muốn đếm > Nhấn Enter và bạn đã biết được số lượng dữ liệu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Ta có ví dụ sau:

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Chọn ô bất kỳ trên bảng tính và nhập công thức =Len(Text)

Trong đó:

Text: là ô dữ liệu bạn muốn đếm

Lưu ý: Với thao tác này bạn chỉ có thể làm trên 1 ô dữ liệu mà thôi!!!

Chọn 1 ô trên bảng tính và nhập công thức =Left(Text)

Chọn 1 ô trên bảng tính và nhập công thức =Left(Text)

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành (Nhưng nếu bạn muốn đếm nhiều dữ liệu hãy xem bước 3 nhé!!)

Lưu ý: Hàm này dùng để đếm những ký tự bao gồm cả chữ, dấu câu, kí tự đặc biệt và số. Ví dụ số từ 1 đến 9 sẽ đếm là 1 ký tự, còn từ 10 đến 99 sẽ đếm là 2,..

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô dữ liệu bạn vừa nhập công thứckéo xuống.

Lưu ý:Để đảm bảo tính chính xác thì sau khi bạn kéo xuống hãy kiểm tra lại công thức và ô dữ liệu xem có đúng với ô dữ liệu mà bạn muốn đếm không nhé.

Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải và kéo xuống

Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải và kéo xuống

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:

III. Cách dùng hàm LEN nhiều điều kiện

1. Hàm LEN kết hợp với hàm SUM (hoặc dấu +) đếm ký tự trong nhiều ô

a. Dùng hàm Sum

Bước 1: Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))

Lưu ý: Bạn hãy nhớ kiểm tra dấu ngăn cách giữa các hàm để có thể thực hiện được hàm nhé, có thể là dấu phẩy “,” hoặc dấu chấm phẩy “;” ở đây mình sử dụng dấu “;”

Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))

Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành.

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

b. Dùng lệnh Len kết hợp dấu “+”

Bước 1: Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Len(Text)+Len(Text)+Len(Text)

Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Len(Text)+Len(Text)+Len(Text)

Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Len(Text)+Len(Text)+Len(Text)

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

2. Hàm LEN kết hợp hàm TRIM

Hàm Trim dùng để bỏ qua khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng với cú pháp là :

=Trim(Text) (Trong đó: Textô dữ liệu hoặc dãy dữ liệu bạn muốn bỏ qua khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng)

Có ví dụ như sau:

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Chọn ô bất kỳ trên bảng tính và nhập công thức =Len(Trim(Text))

Mẹo: Bạn có thể dùng hàm Trim kết hợp với hàm Len mọi lúc để có thể bảo đảm đếm chính xác các ký tự

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Trim(Text))

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Trim(Text))

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

3. Hàm LEN kết hợp SUBSTITUTE

  • Cách này dùng để đếm các ô dữ liệu nhưng sẽ bỏ qua các khoảng trống
  • Ví dụ: Nguyễn Văn A sẽ biến thành NguyễnVănA
  • Cách này không làm thay đổi dữ liệu ở ô dữ liệu ban đầu của bạn

Bước 1: Chọn ô bất kỳ trên bảng tính và nhập công thức

=Len(Substitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))

Trong đó :

  • Text: là ô dữ liệu bạn muốn đếm
  • Old_Text: là ký tự cũ bạn muốn được thay thế
  • New_Text: là ký tự mới bạn muốn thay thế ký tự cũ
  • Instance_Num: là vị trí mà văn bản cũ xuất hiện (thường không cần phải nhập)

Chọn ô bất kỳ nhập =Len(Subtitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))

Chọn ô bất kỳ nhập =Len(Subtitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))

Bước 2: Để xóa khoảng trống ta nhập như sau: =Len(Substitute(I5;” “;””))

Trong đó:

  • I5: là ô dữ liệu cần đếm.
  • ” “: là các khoảng trống có trong ô dữ liệu.
  • “”: chúng ta thay thế bằng không có khoảng trống nào cả.

Nhập hàm =Len(Subtitute(I5;

Nhập hàm =Len(Subtitute(I5;

Bước 3: Nhấn Enterhoàn thành (Hãy kéo xuống nếu bạn có nhiều dữ liệu và nhớ sắp xếp dữ liệu thành một hàng giống ví dụ trước khi kéo nhé)

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

4. Dùng hàm LEN kết hợp với LEFT và SEARCH

Hàm kết hợp này có thể giúp chúng ta đếm những ký tự ở bên trái phái sau các ký tự mặc định như

“-“, “_”, “/”, …

Bước 1: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Left(Text;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))

Trong đó:

  • Text: là ô dữ liệu bạn muốn đếm
  • Find_Text: là ký tự bạn muốn tìm kiếm trong ô dữ liệu
  • Within_Text: là ô dữ liệu cần tìm kiếm
  • Star_Num: bắt đầu ở ký tự sô mấy (Thường không cần nhập)

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Left(Text;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Left(Text;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))

Bước 2: Nhập công thức để lấy những ký tự bên trái dữ liệu =Len(Left(G5;Search(“-“;G5)-1))

Do chúng ta chỉ lấy những ký tự bên trái của dấu “-“ chứ không lấy dấu ngoặc nên chúng ta sẽ thêm “-1” ở phía cuối công thức.

Nhập công thức =Len(Left(G5;Search(

Nhập công thức =Len(Left(G5;Search(

Bước 3: Nhấn Enterhoàn thành.

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

5. Dùng hàm LEN kết hợp với RIGHT và SEARCH

Cách này cũng giống với dùng hàm LEN kết hợp với LEFT và SEARCH, bạn có thể thực hiện với thao tác tương tự những phải đổi lệnh LEFT thành RIGHT.

6. Dùng hàm LEN kết hợp với hàm MID và SEARCH

Bước 1: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))

Phân tích từng bước:

  • =Len(H5)-6: ở đây mình dùng hàm Len để cắt ra 6 ký tự ở 2 bên của dữ liệu
  • =Mid(H5;4;Len(H5)-6): Tiếp theo mình kết hợp vào hàm MID ở phần Num_chars để chỉ lấy những ký tự ở giữa.
  • =Len(Mid(H5;4;Len(H5)-6)): Sau cùng mình thêm hàm Len ở trên đầu công thức để có thể đếm số dữ liệu ở giữa 2 dấu gạch của ô dữ liệu.

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))

Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành.

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

Đó là cách sử dụng hàm LEN để có thể đếm được các dữ liệu trong bảng tính một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất, bạn có thể áp dụng để giải quyết những vấn đề của mình. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận ở phía dưới còn nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!!